06 Dez. 2017

Office Manager I Sector Farmacêutico - (Luanda / Angola)

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Office Manager - (M/F)

Zona:

Luanda / Angola

Categoria:

Contabilidade / Administração

Tipo:

Tempo Inteiro

 

O nosso cliente é uma empresa Multinacional ligada ao sector da Bio-Farmacêutica que abrange a descoberta, desenvolvimento, fabricação, distribuição e comercialização mundial de Medicamentos. Actualmente em parceria com a Better People HCC o nosso cliente procura reforçar os seus quadros em Angola com o seguinte perfil: Office Manager

 

Objectivo: Fornecer suporte de controle operacional e financeiro para os mercados da região da África Austral para facilitar a efetividade e eficiência organizacional da Empresa.

 

Local de trabalho: Luanda / Angola

 

Com report directo ao Director Geral da empresa este profissional irá desempenhar as seguintes funções:

 

-  Organização e gestão do escritório;

-  Assegurar que todas as operações são criadas, facturadas e processadas para pagamento;

-  Elaboração de orçamentos, com Chefe Regional, Country Manager e equipe de Finanças e assegurar a renovação de todas as licenças de escritórios e comerciais e certificações em tempo útil;

-  Reconciliações bancárias e controlo dos Impostos e assegure-se de que todas as faturas apresentadas tenham passado pelo sistema SAP;

-  Certificar-se de que todos os fornecedores apresentam faturas fiscais junto com recibos de registo de imposto electrónico para processamento de pagamento;

-  Controlo das notas de crédito e débito;

-  Controlo de pagamentos a fornecedores;

-  Controlo de correspondência e arquivo;

-  Gestão dos equipamentos e economato;

-  Elaboração de relatórios;

-  Gestão das agendas dos administradores;

-  Gestão dos pagamento dos fornecedores, aquisição de veículos para os novos funcionários, manutenção destes veículos, matéria de seguros;

-  Supervisão a gestão das finanças e das despesas semanais;

-  Assegurar que as auditorias são realizadas todos os anos em tempo útil; 

-  Gerir e garantir a redução de custos;

-  Gestão de viagens e tratamento de pessoal interno e externo - na organização de viagens, hotéis.

 

A Better People irá privilegiar candidatos com:

 

-  Nacionalidade Angolana ou Estrangeiro com cartão de residente (Obrigatório);

-  Experiência profissional em funções similares mínima de 3 anos em ambiente Multinacional;

-  Experiência em Finanças e Compras em Angola;

-  Licenciatura em Gestão, Economia, Contabilidade ou Finanças;

-  Excelentes conhecimentos de informática, Microsoft Office e SAP (P2P);

-  Forte capacidade de liderança e gestão de equipas;

-  Team Player;

-  Carta de condução;

-  Excelente apresentação;

-  Experiência no sector Farmacêutico será uma mais valia;

-  Disponibilidade para viajar;

-  Domínio de Língua Portuguesa e Inglesa.

 

Todas as candidaturas devem ser submetidas para o seguinte e-mail: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

Observação: CV´s em Inglês e Fotografia

Ref. Office Manager 12/AO/17

  • Email

  Tel: +351 910 007 795 

  www.betterpeople.pt

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